אתמול קראתי כתבה על כלי הניהול האפקטיביים ביותר למנהלים.
דובר שם רבות על תוכנות חדשות וחדשניות, כלים לניהול זמן, ניהול אנשים, ניהול קריירה וכו’ אבל אני לא הכרתי אף אחת מהן. כנראה כי אני לא מנהלת כזאת גדולה, או לא כזאת חשובה.
ובכל זאת יש לי הרבה מה לנהל ואני עובדת בכמה משרות ניהול מקבילות, לדוגמא:
בעלת עסק עצמאי – חצי משרה, אמא לשלושה ילדים (מפונקים) – שלושת רבעי משרה (כולל שירותי הסעות), בעל (טיפולי) – חצי משרה (במקור כתבתי רבע, אבל הוא תיקן לחצי. אמר שפחות מחצי זה נישואים כושלים..), סוכנת נסיעות של המשפחה (המשרה האהובה עלי) – רבע משרה, מנהלת משק בית (הגדרה מצוינת – אני עובדת בלנהל את את העובדים האמיתיים – העוזרת, הגנן, המטפלת וכו..) – חצי משרה.
בקיצור, יצא שתיים ורבע משרות, ואני לא מכירה שום כלי ניהול מודרני. זה כנראה מסביר למה לא זכיתי בשנים האחרונות בפרס העובד המצטיין באף תחום עיסוק.
אז שאלתי את עצמי: “באיזה כלי ניהול את משתמשת?” ועניתי לעצמי: (שיחה מאוד מעניינת, אגב) “הכלי המרכזי שבו אני משתמשת הוא כמובן הבלקברי שלי שאיתו אני מתקשרת עם כל מעסיקי ולקוחותי המגוונים, ובעיקר אפליקציה קטנה ושימושית הנקראת “רשימת מטלות” ובאנגלית: To Do List
ואם אני חושבת על זה רגע לעומק, ההתעסקות שלי עם ה- To Do List שלי, גוזלת עוד רבע משרה מזמני (לפחות), ובעצם אני בעיקר עובדת בלכתוב, למחוק ולארגן מחדש את ה TDL הזה, השולט בחיי באופן מוחלט, ובעידן הסמארטפון גם הולך איתי לכל מקום. למעשה אפילו את הרשימה הזו אני כותבת בתוך האפליקציה הזו תחת הכותרת: הבלוג שלי.. ועוד בעידן הסמארטפון, שמחק לי חלקים ניכרים מתאי הזכרון במוח, (אולי זה הגיל אבל יותר קל להאשים את הסמארטפון) מה שלא נכתב ב- TDL, פשוט לא קיים. לא בזכרון ולא בכלל.
ובערך כמו תאי הזכרון, גם האפליקציה שלי מחולקת לשורות, ימים ושעות, בהקבלה למגירות הוירטואליות במוח האנושי. אלא שאצלי, אין מגירות נשכחות, כולן שוות וחשובות באותה מידה. מטלה קטנה כגדולה. ניקוי יבש כהרצאה.
נדמה לי שהשאיפה הכי כמוסה שלי, החלום שאני עובדת כבר שנים להגשימו הוא שליום אחד, אפילו לשעה, ה- To Do List שלי יהיה ריק! דף לבן וחלק שיבהק לי מעל דפי האפליקציה. פעם אחת ויחידה שבה כל המשימות יוכרזו: “בוצע”!. מבלי שכל משימה שבוצעה תשרשר עוד שלוש שצריך עכשיו לעשות, כי נגמר שלב א’ ועוברים לשלב ב’, או שסתם תגרור אחריה עוד 5 מטלות חדשות לביצוע.
אז הנה צילום תמונת מצב של ה- To Do List מהשבוע האחרון בקטגוריית הבית (את העבודה חסכתי לכם, זה אפילו עוד יותר משעמם..). מעניין למי מכן זה נראה מוכר. (זה לא שאני גזענית אבל עוד לא ראיתי אף זכר שיש לו To Do List. בטח לא כזאת שהוא מטפח בקביעות או שיש לו איתה יחסים כה הדוקים):
יום ראשון
להזמין תור לרופא עור
להזמין תור לרופא שיניים
להזמין תור לרופא נשים
להזמין את מ’ לקפה
לקנות מנורה למקלחת במקום זו שנשרפה.
למצוא מישהו שיחליף אותה.
לשלוח פקס לרואה חשבון.
לתקן קודם את הפקס.
לאסוף את הכרטיסים שקנינו לדוראן דוראן
לבדוק מי רוצה לבוא בשלישי להופעה של מתיסיהו (מי רוצה באמת?)
יום שני
לסדר את האייפד של ד’
להוריד סרטים לאייפד של פ’
(לא לשכוח את הסרט שר’ ביקש)
להוריד מוזיקה לאייפוד של י’.
לעשות טסט לאוטו.
להזיז את התור לרופא שיניים
לקחת לתיקון את הפלייסטיישן
להזכיר לע’ להתכונן למבחן בתנ”ך שיתקיים ביום ה’
להזכיר לא’ לקנות אוכל לכלבים
יום שלישי
לרשום את הבנים לקייטנה
לבדוק מאיפה ולאן יוצאות ההסעות לקייטנה והאם יש אופציה ללינה (סתם..)
לקנות מקלות הליכה לטרק.
לקנות כדורים נגד מחלת גבהים לטרק.
לקנות בלון חמצן לטרק
לבטל את הטרק..
להזכיר לע’ להתכונן למבחן בתנ”ך שיתקיים ביום ה’
להזכיר לא’ לקנות אוכל לכלבים
יום רביעי
להוציא דואר רשום (שוב קיבלתי דוח, אולי עדיף לא להוציא)
לקנות בשר.
לקנות חלב.
לקנות מצרכים לעוגה.
לעשות רשימת קניות מסודרת.
לעשות קניות!
לחפש כפכפי הוואינס גבוהות במקום אלו שהכלבה אכלה.
למסור את הכלבה לתנו לחיות לחיות..
להזכיר לע’ להתכונן למבחן בתנ”ך שיתקיים ביום ה’, כלומר מחר..
להזכיר לא’ לקנות אוכל לכלבים.
יום חמישי
להכין מצגת למסיבת סיום של כיתות ו’
לשלוח מייל להורים ולתלמידים ולבקש שישלחו לי תמונות למצגת.
לקנות מתנה ליומולדת של חבר של נ’.
לקנות מתנה לע’.
לקנות מתנה לבת מצווש.
לעבור בחנות המגניבה שכתבו עליה ב”סלונה” לקנות מתנה לב’ הבן של ר’ ששלחה לי לינק לכתבה ואמרה שחייבים לקנות שם משהו..
לקנות נעלי התעמלות לנ’ (לא את אלו שקניתי לפני חודש והתפרקו)
לקנות משהו לעצמי! (את הדיסק החדש של נעם רותם)
לשאול את ע’ איך היה לו המבחן בתנ”ך
לקנות אוכל לכלבים!
לגמור לכתוב את הבלוג על ה- To Do List…
